体系管理的困惑
我在公司就是负责三体系的,干了3年了,最近刚刚取得实习审核员资格。但越来越觉得外审审核深度严重不足,不能给企业提出建设性的意见或建议,不能提出企业对风险的预判预控,审核纯粹是走形式。自己也马上要进入这一行当了,很担心不能给别的企业带来益处。困惑中。求高手指点。 这和审核员的自身水平、对企业的了解程度、审核时间是否充分、认证机构的选择等因素有很大的关系。 那是你的水平越来越高,已经识透了审核员的套路。所谓外行看热闹,内行看门道。他们对企业的了解还不如自己清楚。想让他们在短时间超过自己,难。所谓外来的和尚不一定能念好经。 提高自己的专业水平,然后在和机构沟通时,要求审核员的水平要达到的水准,我单位要求必须是高级或专业审核员才行,每次严格评价审核员,不行的审核员,以后就再也不邀请了。
这样审核员来你单位时,都会比较有压力的,水平不行的话,不敢来呀。 其实现在的公正性行业,归根揭底是和企业有利益关系,如果这样的话,何来公正,就像国家的监察部门,从地方政府那里领取工资,又怎么能够保证独立地行驶监察权。
若要真正的公正,就不能喝被监管对象有任何的利益关系。不过这样以来又会形成绝对的权利,但是绝对权利导致绝对腐败。
唉,所以说,公正性的第三方公司现在是两头不是人。上对国家没有交代,下对客户没有增值。
目前的较好的办法是自己提升做到给客户最大限度的增值服务。不过增值服务和咨询辅导又没有明确的界限,要自己去把握了。
如果真的要增值,干脆买客户的产品好了。让他们有足够的资金搞技术和管理。真正提升企业本身素质。直到他们强大到不需要认证公司了。 所谓的增值审核就是一个误区。咱根据企业的实际,对照标准,已经不容易做好了,对企业的情况都不了解,就凭几天的蜻蜓点水的审核,就想提出增值的建议啦? 现在企业一般都虚报人数,对审核员来说,审核的任务是相当地重的,很多的时候,基本没有办法展开太多。但这也是考验审核员的时候,要能抓大放小,找到企业真正的问题。 楼上说虚报人数,看起来像是少报,以节省审核费。有的情况是机构“牛”,不通融,不允许少报;有的情况是机构迁就企业,少报就少报吧。 这说明你们企业认证的目的挺正确的嘛,是真正想用标准发挥点作用。有的企业就是为了拿证而拿证,随着外审的结束,这一年的体系运行就完了,还增值呢。有一次审核,组长很认真,告诉我们每一组员要与企业的高层进行交流,审核组每个人都做了认真的准备,想如何有分寸的把审核中存在的问题告知人家,结果企业负责人一出口:我们就是为了投标拿个证,如果这个标不大我们就不花这个钱了。这么麻烦,还以为花钱买个证呢。结果审核组一下子感动无话可说了。何谈增值。当然这样的也是少数。 对审核组提出的问题,在及时纠正的基础上,能严格按照标准要求认真分析原因,采取有效纠正措施的企业,现在似乎越来越少了,能给你提供符合要求的“纠正”材料已经不错了,纠正措施吗,免谈。
企业这个过程做好了,不也是增值过程吗? 审核有效性差的关键是审核劳务费太低,此情况下人员素质难以保证,积极性更是差的很,如何增值? 质量体系中,其中的质量,不是指产品质量,认证中的质量是指的企业经营质量。包含了产品质量、服务质量,还包含了企业内部的协调能力和组织能力等等。现在,我们做体系管理的必须要从企业的最顶层——总经理开始做起。很多企业的总经理不参加被审核,或者总经理参加了企业的首次会议,只是表示对认证工作的支持,并不代表企业的整个工作时按照认证工作要求而实施的。
真正地做好认证工作对审核人员是一个很大的考验,审核员应该通过审核工作的开展给企业诊断出所面临的问题,和企业发展中的业绩。并且这些审核结论对企业的发展是有着切实帮助的。这样对审核的要求是很高的。和我们目前所要的审核费用是不相符的。
所以,现在体系管理工作很难做。认证审核工作也很难做。 rml 发表于 2012-2-22 11:30 static/image/common/back.gif
严格说来,除非审核目的有要求,审核组才应提供建议。并声明建议是没有约束力的。
对于任何属于不符合的审 ...
说的很有道理,可是,由于每次外审审核员的不同,给我们企业带来的就是同一样的改进,改了他认为好,可以关闭,她则认为还需改进,保存开放,我们就在不断的满足不同审核员的要求,持续不断。 这一次在一个企业审核,咱把现场记录的权力都交给了企业的陪同人员,自己有更多的时间与企业交流,陪同人员记得很认真,企业也觉得有收获 wxsunhao 发表于 2012-5-30 07:28 static/image/common/back.gif
这一次在一个企业审核,咱把现场记录的权力都交给了企业的陪同人员,自己有更多的时间与企业交流,陪同人员 ...
真羡慕你的做法,现在审核吧80%的精力用于写记录,交流的时间较少,现场观察的时间也不充分,影响审核质量。 joewind 发表于 2012-2-23 00:25 static/image/common/back.gif
就那两个一脚踢不倒的审核费,还想让我给企业提建设性意见,企业因此而赢利,给我分红吗?
就是说是拿钱办事么,时间是最公平的。 lianjun 发表于 2012-7-4 21:03 static/image/common/back.gif
真羡慕你的做法,现在审核吧80%的精力用于写记录,交流的时间较少,现场观察的时间也不充分,影响审核质量 ...
这样很好呢,企业实际上是希望能通过审核为企业增值的 但是审核员如何避免风险如果陪同人记录不全和不一致情况 1.审核费低,没有时间和精力给你好好沟通管理上的问题,完卷就不错了;
2.审核时间不够:有的认证机构为了压缩审核费,时间给的少,,没时间和你进行深入的审核;
3.审核员能力有限:吸关注表面的皮表,没考虑深 入的原因;
4.企业本身不重视,如果企业重视,提前告诉审核组:必须派有能力的审核员来审核,不找出实际的问题就不交审核费,,。。审核员就重视了。总之原因很多。。 审核员提高自身的水平最关键 这和审核员的自身水平、审核时间是否充分等因素有很大的关系。 审核,更多时候玩的是符合性对标,这样的工作,对企业来说已没有多大意义了,,不要指望审核能为你带来什么,,
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