九个形成文件和八个保存记录
在历次的笔试中几次出现过这样的试题，写出标准中那些地方要求形成文件，哪些地方要求保存记录，有时是简答题有时是多选题。近期经对标准进行学习，做了记录和整理，现发给大写供复习时参考。1、九个形成文件
（1）4.1 总要求
组织应根据本标准的要求建立、实施、保持和持续改进环境管理体系，确定如何实现这些要求，并形成文件。
（2）4.1 总要求
组织应界定环境管理体系的范围，并形成文件。
（3）4.2 环境方针
e) 形成文件，付诸实施，并予以保持；
（4）4.3.1 环境因素
组织应将a) 识别的环境因素，b) 确定重要环境因素这些信息形成文件并及时更新。
（5）4.3.3 目标、指标和方案
组织应对其内部有关职能和层次，建立、实施并保持形成文件的环境目标和指标。
（6）4.4.1 资源、作用、职责和权限
应对作用、职责和权限做出明确规定，形成文件，并予以传达。
（7）4.4.3 信息交流
组织应决定是否就其重要环境因素与外界进行信息交流，并将决定形成文件。
（8）4.4.6 运行控制
a) 应建立、实施并保持一个或多个形成文件的程序，以控制因缺乏程序文件而导致偏离环境方针、目标和指标的情况，
（9）4.5.1 监测和测量
组织应建立、实施并保持一个或多个程序，程序中应规定将监测环境绩效、适用的运行控制、目标和指标符合情况的信息形成文件。 2、八个保存记录
（1）4.4.2 能力、培训和意识
该能力基于必要的教育、培训，或经历。组织应保存相关的记录。
（2）4.4.2 能力、培训和意识
组织应确定与其环境因素和环境管理体系有关的培训需求并提供培训，或采取其他措施来满足这些需求。应保存相关的记录。
（3）4.5.1 监测和测量
组织应确保所使用的监测和测量设备经过校准和检验，并予以妥善维护，且应保存相关的记录。
（4）4.5.2 合规性评价
4.5.2.1 为了履行遵守法律法规要求的承诺，组织应建立、实施并保持一个或多个程序，以定期评价对适用法律法规的遵守情况。组织应保存对上述定期评价结果的记录。
（5）4.5.2 合规性评价
4.5.2.2 组织应评价对其他要求的遵守情况。这可以和4.5.2.1 中所要求的评价一起进行，也可以另外制定程序，分别进行评价。组织应保存上述定期评价结果的记录。
（6）4.5.3 不符合、纠正措施和预防措施
d) 记录采取纠正措施和预防措施的结果；
（7）4.5.5 内部审核
应建立、实施和保持一个或多个审核程序，用来规定：――策划和实施审核及报告审核结果、保存相关记录的职责和要求；
（8）4.6 管理评审
应保存管理评审记录。 谢谢班主任的热情，很好的复习资料。可以学习了。这应该是环境安全的吧？？ 谢谢班主任的复习资料 谢谢班主任的资料！ 这和体系要求的六个程序文件和21个纪录是什么关系 謝謝，班主任辛苦了 6个程序21个记录是质量体系里的要求 很好的复习资料, 谢谢 谢谢。做事认真，值得学习！！ 勤奋的班主任、勤劳的班主任！ 谢谢！支持
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