刘合明 发表于 2011-6-9 13:45:07

4.2.4 请教:电子版记录如何控制?

本公司分布在世界各大城市,电脑时代,网络便捷,节省费用,追求环保,电子版记录已经代替纸质记录了。
请教:4.2.4 电子版记录如何控制?

alphachen 发表于 2011-6-9 14:38:59

同样有类似的问题,为迎合低碳概念,近期准备把文件和记录都做成电子版,不知道国内国外是否有类似做法的企业,参考参考

rml 发表于 2011-6-9 15:40:11

zhengsainan 发表于 2011-6-9 16:12:03

和纸质文档一样啊,关键是职责的定义,记录的编号等

dsh1258 发表于 2011-6-9 16:28:40

把文件都做成电子版还需要很长时间   毕竟条件达不到   像检验等工作   每天要做很多记录   做成电子版需要较长时间    并且检验人员可能电脑都不能人手一台

wxsunhao 发表于 2011-6-10 07:08:35

电子版的记录是趋势,特别是外发的证明材料,一般都是打印的。

wukenaihe 发表于 2011-6-10 20:59:48

是啊,其实已经有这样的问题了。不过企业为了审核,就会多弄套纸质文件出来。

liang晶晶 发表于 2011-6-11 16:25:00

设置不同的打开、阅读、修订、发布、删除、回收、密码、时间范围、 权限……

sjf2103 发表于 2011-6-12 10:27:00

至今没有好的办法

wmed 发表于 2011-6-14 12:29:18

期待有新的办法,来解决此问题!

songqing0732 发表于 2011-6-14 20:16:24

文件采用电子档管理可行,目前我们公司也在按照此方法进行管理,效果还不错
但是记录也用电子档个人觉得有点难。对公司的管理要求比较高

qijingang666 发表于 2011-6-15 14:21:04

批准怎么签字?

zhenglixun1982 发表于 2011-6-24 16:50:17

我原来单位上了个LIMS系统,可以电子签名,用自己的帐号和密码登录

阿里哥哥商务网 发表于 2011-7-10 12:23:14

记录完全电子版是不可能的,但有些记录可以,电子版的记录可以按照纸质记录管理要求进行建立清单和编号标识,本企业应用OA系统和ERP系统,所以记录是可以实现电子化管理。

往前一步 发表于 2011-7-10 20:34:27

电子文档很好,但如何操作还是难点,需要自上而下都支持和参与,并易于操作才行。

blancheyi 发表于 2011-7-12 18:27:59

个人建议对记录进行编号,再列出清单,如果公司用一些系统的话会好管理一些,对于一些记录的签核,审批也可以在系统上进行,可以查看到审批记录,这个叫电子化审批,我们公司之前的文控系统就是这样操作的,文件的附件发布到系统上后,就开始按照审批顺序发到各个审批人的邮件通知他有文件有审批了,他就可以连接到系统去批文件, 所有的审批记录都可以看得到的。

smallfish77 发表于 2011-7-21 10:08:20

同感!有没人有什么好的办法,共享、交流交流。

hung 发表于 2011-8-15 13:39:01

设置使用密码!
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