icqwcy 发表于 2023-1-9 01:39:22

请教:如何提高审核案卷记录和整理的工作效率?

可能是临近年底,也可能是放开的缘故,审核的任务突然感觉多了不少。由于是兼职,以前任务少的时候,对于机构给的人日没有太多的感觉,基本上是审核日收集资料,回头再整理案卷,几乎没有能够在给定的审核人日内完成审核案卷的整理情况。


现在任务多了一点,特别是几家凑到一起的时候,就感觉手忙脚乱了,这样做效率太低了,而且还容易混乱,收集的资料有的时候没有很好的标识区分,都不知道是哪一家的了。

因此,请教各位前辈指点一下,如何提高审核案卷记录和整理的效率?有哪些最佳实践传授一下,先行拜谢了。

shang04 发表于 2023-1-10 06:43:19

审核二八原则,20%时间记录,80%时间交流,审核记录言简意赅,不要当文字搬运工。审核项目日清日结:lol

icqwcy 发表于 2023-1-10 08:25:00

shang04 发表于 2023-1-10 06:43
审核二八原则,20%时间记录,80%时间交流,审核记录言简意赅,不要当文字搬运工。审核项目日清日结

shang04老师,我现在几乎是反过来的数值,也做不到日清日结啊,有啥高招?

审核记录言简意赅,我感觉做不到啊,比如说有的生产记录表,那上面很多参数和检测结果,怎么记录好呢?

shang04 发表于 2023-1-11 11:29:27

icqwcy 发表于 2023-1-10 08:25
shang04老师,我现在几乎是反过来的数值,也做不到日清日结啊,有啥高招?

审核记录言简意赅,我感觉 ...

现在这个行业很畸形,实习审核员基本没人教,全靠自己悟。有的机构直接给个模板,一套模板打天下。

审核记录,是审核情景再现,根据审核记录,能反映你审核过程中干了什么,查到了哪些证据、资料。如果你要把大量记录数据摘录下来,还要在规定时限完成审核任务,还要和企业交流,那么你第一要干的是练习打字,一分钟输入至少100字:lol

当然,有的机构不信任审核员,要求审核员把企业看到的所有资料内容都要复制一遍,那就没辙了,只有自己加班......

icqwcy 发表于 2023-1-13 14:30:05

shang04 发表于 2023-1-11 11:29
现在这个行业很畸形,实习审核员基本没人教,全靠自己悟。有的机构直接给个模板,一套模板打天下。

审 ...

shang04老师,真的是,全靠自己悟,感觉得有奇遇才能成手:lol

开开开 发表于 2023-1-17 01:33:58

楼上老师说的对,可以看以前的老师的审核记录。按照审核计划分给自己的任务全局考虑,提前做好审核相关的工作和审核过程中预估会出现的情况,预留沟通时间,找到关键的记录。

管理者 发表于 2023-1-17 10:40:14

这问题提的。。。各机构对审核案卷的要求都不同的。。。
页: [1]
查看完整版本: 请教:如何提高审核案卷记录和整理的工作效率?