cs0206 发表于 2020-10-15 09:12:14

关于文件控制

公司第一版文件发布时，档案室存档了一份原件，现在准备换版，那么回收后的第一版文件是全部销毁？还是要保留一套有“作废“标识的件？
请各位老师指教。谢谢！

JC01 发表于 2020-10-15 09:33:45

通常,把第一版的原件留存,盖个旧版或作废的标识.所有分发出去又回收回来的,可以销毁.

rml 发表于 2020-10-15 12:59:15

lshj1943 发表于 2020-10-15 15:45:59

赞同JC01 老师和rml 老师的解答。

幼儿园 发表于 2020-10-15 16:10:26

现在体系文件大多数单位都采用电子版文件了，文管中心在电脑平台发放文件，它也有版本及发放日期。各部门就在电脑上查阅使用文件。这样电子文件符合环境保护节约纸张的要求；
关于文件审批、更改、归档和作废一样可以在平台上实现，这比纸质文件更方便、更迅速。文件可以更改(换版)一次归档一次，变更状态比较清晰。
体系文件，在接受审核时可以打印两份给审核员，另外，电子文件也可以发给审核员直接使用或让认证机构存档 (有的大机构多年积累的各单位纸质体系文件，快要把楼板压坏了)。

牛角尖 发表于 2020-10-15 16:59:38

幼儿园 发表于 2020-10-15 16:10
现在体系文件大多数单位都采用电子版文件了，文管中心在电脑平台发放文件，它也有版本及发放日期。各部门就 ...

现在很多机构资料存档都是电子档的了。审核上交的纸质版的只有20页左右签名盖章的。一些证明文件件也直接保存扫原件的扫描件。但完全做到电子签名，电子签章章还达不到。这个涉及到数字认证。机构得额外支出金额。

rml 发表于 2020-10-15 19:27:16

rml 发表于 2020-10-15 20:40:51

幼儿园 发表于 2020-10-15 21:59:11

不允许和大家谈谈文件及文件管理的新情况吗？大多数企业已经文件电子化了，还不能鼓励落后的企业改进管理吗？贯彻ISO标准的宗旨是什么啊？是背文件、扣字眼吗？…你也许得彻底改变观念了！

rml 发表于 2020-10-16 08:23:00

rml 发表于 2020-10-16 08:29:14

rml 发表于 2020-10-16 08:33:34

幼儿园 发表于 2020-10-16 14:17:25

rml 发表于 2020-10-16 08:23
我哪敢不允许你呢，只有你敢不允许我。老子回复主题，你智障看不懂，还追着叫喊“不敢回答主题”，这么快 ...

牛老师说的原话：“现在很多机构资料存档都是电子档的了。审核上交的纸质版的只有20页左右签名盖章的。一些证明文件件也直接保存扫原件的扫描件。但完全做到电子签名，电子签章章还达不到。”
rm你怎么视而不见牛老师前面说的“现在很多机构资料存档都是电子档的了。审核上交的纸质版的只有20页左右签名盖章的”。难道你想否认许多企业体系文件已经电子化了的事实？

rml你 断章取义，仅仅截取最后一句：“电子签名签章还达不到”来证明体系文件电子化还不能全面现实，——你以此来指责我说的“大多数企业已经文件电子化了，还不能鼓励落后的企业改进管理吗？”这个观点，你是在竭力反对体系文件电子化进步的。

rml 发表于 2020-10-16 14:32:57

rml 发表于 2020-10-16 14:35:48

幼儿园 发表于 2020-10-16 14:45:46

幼儿园 发表于 2020-10-15 21:59
不允许和大家谈谈文件及文件管理的新情况吗？大多数企业已经文件电子化了，还不能鼓励落后的企业改进管理吗 ...

大多数企业体系文件已经电子化了，鼓励还没有搞的企业也搞体系文件电子化，这是我们“臆想别人的落后”、这是“伪造出来的落后和毛病”吗？鼓励他们进步难道错了吗？

rml 发表于 2020-10-16 15:37:03

幼儿园 发表于 2020-10-16 18:45:47

题目说：“那么回收后的第一版文件是全部销毁？还是要保留一套有“作废“标识的件？”
——这些是电子文件吗？你证明一下哈！

幼儿园 发表于 2020-10-16 21:50:14

牛老师一大段话，你仅仅截取最后一句，前面都忽略，这还不是断章取义？你越赖越黑，厚颜无耻！

rml 发表于 2020-10-17 08:03:16

rml 发表于 2020-10-17 08:03:52

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