企业贯标诊断前的准备
贯标启动会已确定了管理者代表,成立了贯标领导小组,对员工已进行了《规范》基础内容培训。在启动会中最高管理者对员工进行知识产权贯标动员,确保各部门之间及时沟通。诊断前期需要对企业现有资料进行收集,包括:
1、企业组织架构。和企业沟通确认知识产权管理体系覆盖的组织架构,确定是否要将各分公司和子公司和所有部门都纳入进来,是否需要将不包含在知识产权管理体系范围内的部门排除在外。此外,全面了解企业的组织架构,在后续的策划环节才能确定机构设置、人员配备及部门职责。
2、知识产权管理现状。企业知识产权管理机构、管理人员数量及构成;知识产权管理相关制度;企业现有的知识产权类型、数量及其法律状态;知识产权台账(包括专利、商标、著作权)。
3、企业现有的各种体系文件及运行情况。很多企业管理比较成熟,建立了质量、环境、安全、保密等多种体系。各种体系之间需要相互协调和相辅相成,因此,对企业其他体系的运行情况全面了解是必须的,否则会降低员工的工作效率,体系之间针对同一问题经常会产生冲突。
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