体系之文件和表格编号的弊端

坚韧自强 · 发表于 2016-1-25 17:47:18

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我在几个公司上个班，也见过许多公司的体系文件，所有这些公司的文件和表格都有编号。现在就有一个问题：在文件和表格的设计、使用的过程中都要涉及这此编号，但实际上这些表格没有什么使用，就像以前女人的裹脚布，又长又臭。

而无论什么标准（9001、14001、18001、16949）都没有对此有要求。

现在我有一个大胆的想法，所有的文件、表格不使用编号。

请各位发表高见！

谢谢！

SBCSBC · 发表于 2016-1-25 18:02:28

没有编号如何区别现行版本，如何能确保现行文件的有效性。

坚韧自强 · 发表于 2016-1-25 18:24:21

SBCSBC 发表于 2016-1-25 18:024 z, N7 ~; }# y2 B/ Z& r/ ?1 k- |
没有编号如何区别现行版本，如何能确保现行文件的有效性。

版本号是要的

坚韧自强 · 发表于 2016-1-25 18:24:42

irviniso 发表于 2016-1-25 17:58
* J" y% e' ~. Q, w" M我笑而不语，等其他人来“修理”你。

说点有内涵的话

mutouren_sdmx · 发表于 2016-1-25 18:27:42

我也不说话，打酱油去了

一剑封喉 · 发表于 2016-1-25 18:38:22

以上是ISO 9001:2015标准的要求。
对微小型组织来说，仅有少量的体系文件化信息可能就可以满足体系需要了，这样的组织，对其文件化信息不使用索引编号进行管控，也是可以的。但是，对一般组织特别是提供复杂产品和服务的大型组织来说，新版标准7.5.2条款有关对文件化信息使用索引编号的要求就有应考虑的必要了。因此，标准规定“在创建和更新文件化信息时，组织应确保适当的a)、b)、c)”。

emeipengxu · 发表于 2016-1-25 19:39:24

标准是这么规定的，但实际上在中小企业作用不太大，对大企业比较受用，因为大企业偏重于文件的发布。文件和表格在中小企业的作用不大，相应的风险也不大。我本人觉得在中小企业可放宽要求，特别是表格的编号更没多大作用

海蔚蓝 · 发表于 2016-1-25 20:33:41

编号是必须的，固化，否则各人用各人表单，无法统一

crusader · 发表于 2016-1-25 21:15:58

标准没有规定必须使用编号，只是要求文件能够得到识别，以保证所获得的是有效版本。编号是其中一种方式。
用不用编号、如何用编号有组织自行根据组织的特点来取舍。

jsbao · 发表于 2016-1-26 07:59:20

能否介绍好的编号方式？

zaoxia · 发表于 2016-1-26 08:45:25

方便、实用、满足组织管理要求足也。

坚韧自强 · 发表于 2016-1-26 09:08:18

一剑封喉发表于 2016-1-25 18:38* w; S+ t8 T7 _
以上是ISO 9001:2015标准的要求。# n" i+ |5 K8 ^
对微小型组织来说，仅有少量的体系文件化信息可能就可以满足体系需要 ...

感谢

chenzg118 · 发表于 2016-1-26 09:09:04

小企业10多份表格就搞定,所以没见过编号的作用,如果有几百份表格,你不编号怎么来管理?

emeipengxu · 发表于 2016-1-26 09:11:28

强调表格要编号，那就是重形式，轻内容

y003929 · 发表于 2016-1-26 09:41:16

路过学习，记录表格编号受控，识别

HGS · 发表于 2016-1-27 08:45:21

表格的核心是：
一是：格式设计丰满有前瞻性包容性，项目要齐全，能尽量覆盖不同产品和不同工序，
二是：表格里最好标明该表格保存的部门、期限、流向/信息的相互使用；
三是：填写要工整、完整

北极熊 · 发表于 2016-2-13 15:30:04

记录有没有“编号”，不重要，关键在于组织自身是否需要通过“编号”来明确相关信息，能够达到记录应有的作用。

dalyu · 发表于 2016-2-27 10:18:59

现在有审核员开表单不符合的吗？

alicefeixiang · 发表于 2016-4-11 14:12:41

楼上的说得有道理

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